作者(zhě)是(shì)Darren Hanson是(shì)新(xīn)加坡(pō)国立大学商学院(yuàn)管理与组织(zhī)系(xì)副教授(shòu)。
●HCL Technologies公司的(de)Vineet Nayar 是畅销书《员工第一,顾客(kè)第二:颠(diān)覆传统式管理》(Employees First, Customers Second: Turning Conventional Management Upside Down)的作(zuò)者
●Nayar说,与员(yuán)工营造充满信任和(hé)透明度的环境是管理层实现公司成(chéng)长的首要任务。
●他(tā)说(shuō),透明度意味着不论信(xìn)息是好是坏,都应与员工分享,对其开放公(gōng)司数据。
●他指出,这种(zhǒng)开诚(chéng)布(bù)公,让员工能(néng)更放心地提出改(gǎi)进建议,而不会隐瞒错误,并为公(gōng)司成长构建平台。
近几年中(zhōng),由于新技术的驱动,一些(xiē)高速成长(zhǎng)企业(yè)创造(zào)的增长奇迹,不仅对未来的新经(jīng)济发展趋势带来(lái)启(qǐ)迪,也顺带(dài)打破了原有传统管(guǎn)理领域对企业发(fā)展阶段的分(fèn)类定义,让我们有机会对一些传统的管理问题带来新的观察(chá)视角。
二十(shí)一世(shì)纪的CEO们(men)所面临的较大挑战之一是(shì), 如何较好地扭转(zhuǎn)一个(gè)组(zǔ)织的(de)衰败局面,同时满足投资者、顾客和员工之间(jiān)常(cháng)常相互冲突的要求。
Vineet Nayar是全球IT服务公司HCL Technologies副主席和联合常务董(dǒng)事。他认(rèn)为,组织(zhī)转(zhuǎn)变的切入点是营造充满(mǎn)信任和透明度的环境,且这些价值观遍布于所有高绩效组织中。
Nayar 曾领导(dǎo)HCL转变为全球(qiú)发展较快(kuài)、较能盈利的IT服务公司(sī)之(zhī)一。他的(de)著作《员工第(dì)一,顾客(kè)第二(èr):颠(diān)覆传(chuán)统式(shì)管理》正是(shì)根(gēn)据这一(yī)经验(yàn)而来。
Nayar对传统领(lǐng)导智慧的(de)摒弃使得(dé)HCL成长(zhǎng)为(wéi)年收入高达63亿美元、在31个国家拥(yōng)有(yǒu)超过9万名员(yuán)工的公司。作为一位(wèi)公认的管(guǎn)理(lǐ)人,Nayar于2011年入选《财(cái)富》杂志全球“高管梦之队”。
他在近(jìn)期一(yī)次采访中告诉我,信任要求尽可能透(tòu)明(míng)化,好的(de)坏的(de)信息(xī)都与员工分享,并向(xiàng)他们开放公司数据(jù)。通过对效(xiào)率低下等缺点(diǎn)以及优点强项的分享,员(yuán)工们感到自己是组织(zhī)的一分子,在这里管理层重视开放(fàng)的(de)环境。
随(suí)着开诚布公的氛围一步步建立,员(yuán)工也就更放心地提(tí)出改进建(jiàn)议,而不会隐瞒错误(wù),这便加快了公司的成长。
“为什么你会认为员(yuán)工看到公司情况好才会兴奋?”Nayar在采访中反(fǎn)问。“他们看(kàn)到公(gōng)司情(qíng)况糟糕才(cái)兴奋,因为他们有机会一显身(shēn)手,扭(niǔ)转颓势(shì)。”
先入(rù)为主
他认为(wéi)管(guǎn)理人员往往倾向(xiàng)于抵触(chù)与自身员工之间(jiān)的这种透明度。一(yī)部分(fèn)原(yuán)因在(zài)于对竞争性信息的敏感和保护知识(shí)产权的愿望(wàng)影响(xiǎng)了管理层的(de)思(sī)维,让他们用类(lèi)似对待竞争者的方(fāng)式(shì)防备员工(gōng)。
在过去十年间,由于难(nán)以获(huò)得(dé)来自
高(gāo)ji管理层的信息,同时从其他(tā)途径获取数据(jù)变得越来越容(róng)易,那些知情权被剥夺(duó)但渴望(wàng)获得信息(xī)的Y世代基(jī)层管理人员(yuán)开始通过互联网来获取公司信息。
社交(jiāo)网络的崛起也扩大了信(xìn)息来(lái)源,因为员工开始分享(xiǎng)关于自己公司的信息,有时候还分享与所在公(gōng)司管理者(zhě)相关(guān)的信(xìn)息(xī)。
在此背景下,高ji管理层发现自己无法再像过去那样对所有公司(sī)信息进(jìn)行保护(hù)了。更糟的是(shì),如果(guǒ)过去对员工的欺瞒被曝光,他们与员工的关系恶化(huà)将无(wú)法补(bǔ)救。
Nayar认为(wéi),这种被破坏(huài)了的环境,不论在西方组织或是亚洲组织都存在(zài),其(qí)起因和补救方法也(yě)都(dōu)是一(yī)样的。信任(rèn)、透(tòu)明度和正直(zhí)这些基本的人类价值观是普世(shì)通(tōng)用的。同样地,人(rén)们(men)对成功的机会(huì)和鼓(gǔ)励的需要,与(yǔ)文化背景(jǐng)无(wú)必然(rán)联系。 Nayar认为,实现信任的(de)方法是合适(shì)的沟(gōu)通渠道,这倒是(shì)有文化之别(bié)。他引用了一个(gè)“典(diǎn)型印度人”的例子来说明。典型的印度人更信(xìn)任口头沟通,而在(zài)法律性质(zhì)更(gèng)高的(de)其他文化中,人们会更重视书面的沟通。
“颠倒金字塔”
为实(shí)现(xiàn)组织的内部沟通、信任(rèn)和透明度,Nayar建(jiàn)议(yì)的其中(zhōng)一种方法被他称为“颠倒(dǎo)金(jīn)字塔”。这指的(de)是支持部门和管理层(céng)向员工报告工作(zuò)的组织结构,通(tōng)过为顾客创造差异(yì)化价值(zhí)实现更快的(de)成长,不同(tóng)于竞争对(duì)手创造的价值。Nayar将在员工与顾客界面上创(chuàng)造的(de)差异化价值(zhí)称为价值(zhí)区。
他(tā)说(shuō),任何公(gōng)司的管理(lǐ)者和管理层的核心工作是“激励(lì)、鼓励并让价值区中的员(yuán)工能(néng)够创造差异化价值,以便公司更快成长。”
Nayar告(gào)诉我:“如果你(nǐ)把(bǎ)变化(huà)的(de)控制权转交给你的员工,并说‘我们碰到一个问题(tí),而只有你们才能解决’,你将会突(tū)然(rán)间得到一群充(chōng)满了工作激情的员工。”
“将变化和变(biàn)化的所有权转交(jiāo)给员工是(shì)合乎逻辑的步(bù)骤(zhòu),能够(gòu)实现提(tí)高组织能量级别并让组织(zhī)更(gèng)快运(yùn)转。”
在(zài)公司中发展(zhǎn)信(xìn)任所带来的益处是显而(ér)易(yì)见(jiàn)的。更有(yǒu)趣(qù)的一(yī)个实践是思(sī)考新加坡和Nayar公司总部所在地印度的文化差异如何影响信任的发(fā)展(zhǎn)。
衡量信任倾向性(xìng)的一个方法是使用Geerte Hofstede提出的(de)“不确定(dìng)性规避”文化尺度(dù)理(lǐ)论。那些(xiē)对不确定性的规避(bì)程度较低的国家倾向于依赖法治,并认(rèn)为(wéi)商业(yè)交易是(shì)可预测(cè)的,并能因此(cǐ)信任(rèn)交(jiāo)易(yì)的结果。
另(lìng)一方面,不确定性(xìng)规避程(chéng)度较(jiào)高(gāo)的国(guó)家倾向于(yú)使用已建立的关系作为信任他人的(de)基(jī)础。
在这一衡量(liàng)标准下,新加坡的得分较低,为8分,印度得(dé)分较高,为40分,对(duì)比中国的30分和美国的46分。在得分较高的(de)希腊,112分,Nayar的那一套可就不灵了。
跨(kuà)文化(huà)对比衡量极为复杂,通(tōng)常(cháng)也很具争议(yì),但如果Hofstede的(de)研究符合事实,那么(me)新加坡的管理(lǐ)者在自己(jǐ)公司中创造信任和高透明(míng)度的起点就(jiù)比许多其他国家的公司管理者要高(gāo)。