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江西(xī)ISO认证-服(fú)务行(háng)业推行ISO9001质量(liàng)管理体(tǐ)系(xì)的好处
说到(dào)ISO9001质量管理体系认证(zhèng),大家通常就会想到(dào)制造(zào)行(háng)业,但随着(zhe)社会的发展进步,同质化(huà)产品竞争(zhēng)越来越激(jī)烈(liè),很多企(qǐ)业(yè)都在强调(diào)一点:我们除了做产品外,我们更多的工作是在做服务!海尔的“产品、服务”更(gèng)是为(wéi)大家所知晓。所以,在目前社会(huì)中,服务越来越被人们所(suǒ)重视(shì),而(ér)现在,我国有不(bú)少服(fú)务业正在探索(suǒ)建立科学有效的服务质量体系(xì),越来越多(duō)的服务行(háng)业也开始导入ISO9001质(zhì)量管理(lǐ)管理(lǐ)体系,从另一方面看,服务行(háng)业导入ISO9001质量管理体(tǐ)系更具有实际意义(yì)。
首先(xiān),ISO9000标准(zhǔn)中的术语“产品”本身(shēn)包含了服务(wù)的意思;而“质量”的含义不仅(jǐn)仅是(shì)指产品本身(shēn)的质量,同时还需要满足顾客的交期(qī)、价格、服务等的明确的及潜(qián)在的期(qī)望(wàng),这样,顾客(kè)更能感受到满足(zú)感,从而对企(qǐ)业的服务更感到满意,满意度越高,忠诚度也就越(yuè)高,回头顾客、介(jiè)绍新顾(gù)客就越来越多,企业自然(rán)而然越(yuè)做越好。
其次,质(zhì)量管理体系八(bā)大核心原则之一就(jiù)是“以顾(gù)客为关注焦点。”我们大家都在这样说,但怎么做才是(shì)真正的把顾客当做了“焦点(diǎn)”?传统观(guān)念(niàn),第一是(shì)把本身产品质量做好;其次满足(zú)顾客交货期;加(jiā)上适中的产品价格及(jí)相关后续服务就好了。但(dàn)随(suí)着社(shè)会进步,消费者要求越来越高,且同(tóng)样的东西你可以提供,别人一样可以提供,为什么(me)选择你?你的优(yōu)势在哪儿(ér)?你的产品再好、技术再好、价格再低,可是进门(mén)老是给顾客摆(bǎi)脸(liǎn)色,我接受不了;或者交货期一推再推,我同(tóng)样也接受(shòu)不了;本来客户就不专(zhuān)业,而企(qǐ)业又不能给我提出一些较为专业(yè)的建(jiàn)议供(gòng)我选(xuǎn)择,同(tóng)样我可能会选择别人,等等。
归根(gēn)结底,除了那些垄断(duàn)行业、高科(kē)技产品或别人无(wú)法(fǎ)替(tì)代(dài)的产品,现在我(wǒ)们(men)大家都在做服务。把顾客服务好了(le),什么都好了,哪(nǎ)怕我(wǒ)们的(de)产(chǎn)品稍微有(yǒu)些瑕疵,顾客都(dōu)能够给予理解和谅解。但服务较难做,服务更多的时候靠我们的员工与顾客(kè)接触时给到(dào)顾客的(de)感受,而(ér)人是感(gǎn)性(xìng)动物,每个人的言行举(jǔ)止包括(kuò)谈吐都(dōu)会有所区别,顾客的要(yào)求也会有所区别,所以,我们如(rú)何(hé)去识别顾客的(de)不同要求,规范员工(gōng)的言(yán)行举止更为更要,而(ér)ISO9001质量管理体(tǐ)系的建立就可以在一(yī)定程度上对企业有所帮助。
以下(xià)简单描述一(yī)下导入ISO9001质量(liàng)管理体(tǐ)系的好(hǎo)处:
1、能使企业组织(zhī)架(jià)构更明(míng)确,职责分(fèn)工更清晰。
导入ISO9001首先第一步是梳理企业组织架构,明确(què)各职(zhí)能部门岗位的职责权(quán)限,确保
a) 领导职责(zé)、部门职责、岗位职责与分工明确;
b) 建立各部门服务质量目标,并(bìng)经(jīng)过考核以便(biàn)努力实现目标(biāo)。
2、服务管理到位:
a) 能够明确各自管理服(fú)务(wù)内容、服务项目;
b) 能够(gòu)有序提供日常(cháng)服务内容;
c) 能够明确员工(gōng)升(shēng)迁与培训(xùn)管理,员工素质提高。
3、服务标准(zhǔn)与考核要(yào)求到位:
a) 服务人(rén)员(yuán)上岗资格、条件明确(què);
b) 服务人员绩(jì)效考核(hé)标准明确;
c) 所提供服(fú)务标准、考核(hé)标准明确;
d) 人员招聘标准、考核标准明确。
4、后勤管理(lǐ)到位:
a) 设备、物资购买等管理制度明确;
b) 内部文(wén)件、档案资源(yuán)管理电脑化。
5、改进(jìn)机制的建立:
a) 建立内部审核机制,及时发现问题,解决问题;
b) 建立预防机制,多方听(tīng)取意见,增强客户满意。
6、提高公(gōng)司的有名度(dù)
ISO9000证书的获得,标(biāo)志着能够为顾客提供完善、周到(dào)、好的管理服务,增加(jiā)他们(men)公司的信(xìn)赖,无形之中(zhōng)提高公司的人气与名气。
7、提高公司的经(jīng)济效益
完善的管理体系可(kě)在一定程度上节约(yuē)管理成本(běn),建立公(gōng)司(sī)的行业信誉,从而(ér)给公司带来经(jīng)济(jì)效益。
总之,企业通过导(dǎo)入ISO9001质量管理(lǐ)体(tǐ)系,让(ràng)全体(tǐ)员(yuán)工的意识和能力得到一定程度的提升,规范各(gè)岗位作业流程,使企业内部(bù)沟(gōu)通更为(wéi)顺畅,职责分工更明确(què),达到(dào)事事有人负责、事(shì)事有规范标准、出了问题能够得到及时发现及处理、终达到事事(shì)有(yǒu)提高的目的。