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推行ISO14001环(huán)境管理体系认证,其中较重要的一(yī)方面(miàn)就是要quan面识(shí)别出企(qǐ)业(yè)活动所涉(shè)及到(dào)的相关法律(lǜ)法规(guī),包括国家(jiā)的、行政主管单位的、地方(fāng)主管(guǎn)单位的等等,以下为一家企(qǐ)业的法(fǎ)律法(fǎ)规(guī)管理程序文件,供大家参考用(yòng)。
1 程序目(mù)的
为及(jí)时(shí)地获取、确定和更新(xīn)适用于本公司活动、产品或服务中的(de)法律、法规(guī)和其他应遵守的要求,并建立(lì)获取(qǔ)这些(xiē)法律、法规和其他要求的渠道,定期评(píng)价公司生产(chǎn)、经(jīng)营活(huó)动对有关的环境(jìng)方面(miàn)的(de)法律法规及其他要求的遵(zūn)循情况,确保对法律法规及其他要(yào)求的符合性,实现环(huán)境管(guǎn)理体系的(de)持续改进,特制(zhì)定本规定。
2 适用范围(wéi)
本程序适用于对与本公司环境活动相关(guān)的法(fǎ)律、法(fǎ)规及其他要求的获取、识(shí)别和(hé)评价。
3 管理职责
3.1办公室是本程序(xù)的归口管理部门,负(fù)责:
3.1.1本规(guī)定的编制、修(xiū)订、解释和组织实施;
3.1.2获取和识别与本公司活动、产品和服务中(zhōng)环境因素(sù)相适应的(de)法律、法规和其他要求(qiú),并(bìng)能及时更新(xīn);
3.1.3组织相(xiàng)关(guān)部门(mén)定期对(duì)适(shì)用的法律、法规及其他要求(qiú)遵守情(qíng)况进行(háng)评价,并将评价结果予(yǔ)以(yǐ)汇报。对不(bú)符(fú)合(hé)项采取纠正(zhèng)措施,并(bìng)跟踪验(yàn)证;建立法律(lǜ)法规及其他相关要求记录。
3.2公(gōng)司各部(bù)门
3.2.1负责将相关的法律、法规和其他要(yào)求传达(dá)给员工,并能有效地遵守;
3.2.2对评价结果中不(bú)符合(hé)项进行调查分(fèn)析(xī),采取纠正与预防措(cuò)施(shī)。
4 程序内容
4.1法律法规的类别:
4.1.1有关环境(jìng)的国际(jì)公约;
4.1.2国(guó)家及(jí)地方(fāng)的(de)有关环境法律、法规;
4.1.3环(huán)境(jìng)质(zhì)量标准(zhǔn)及污(wū)染物排放标(biāo)准;
4.1.4其他的环境(jìng)保护相关法律、法规(guī);
4.1.5产业、产品(pǐn)中有(yǒu)关环境(jìng)要求;
4.1.6与官方机构(政府机(jī)构)的协定;
4.1.7非法规性指南,如国家(jiā)有关(guān)部委发布的规定、通知等。
4.2 获取途径:办公室从以(yǐ)下途径(联系、关注)及(jí)时获取(qǔ)新相关法律、法(fǎ)规等信(xìn)息(xī)。
4.2.1地方环保、消防部(bù)门、公共图(tú)书(shū)馆、报刊、书籍、杂(zá)志和网络等(děng)媒体、行业协会、咨询和认(rèn)证机构。
4.3 识别、确定
办(bàn)公室根(gēn)据本(běn)公司的区(qū)域以及(jí)活动(dòng)、产品和服务特点,对查询(xún)获取(qǔ)的法律(lǜ)、法规、标准和其他要(yào)求确认其适用性后,填写“适用法律、法(fǎ)规及其他(tā)要求清单”,摘(zhāi)录主要相关内容制定“适用的法律法规及其他要求台帐”并(bìng)经总经(jīng)理确认。同时把(bǎ)获取的法律、法(fǎ)规、标准和其他要求的原文作为外来文件,按(àn)《文件与记录管理(lǐ)程序》进行存(cún)档管理。
4.4 传达、实施
办公室应把(bǎ)新的“法律、法规(guī)及其他要求清单”和“适用的法律法规及其他(tā)要求台帐”发放给(gěi)有(yǒu)关部门,执行(háng)《文件与(yǔ)记录管理程(chéng)序》,再由各部门传达(dá)给相关员工。在环境管(guǎn)理体系各相关文件的制订中应贯彻法律法规有关(guān)要(yào)求,以达到控制重要环境因素的目的。
4.5 修(xiū)订与更新
4.5.1 当环境法律法规发生变化时,办公(gōng)室(shì)应(yīng)根据变化(huà)的内容对“适用法律法规及其(qí)它要求(qiú)清单”和(hé)“适用的(de)法(fǎ)律法规(guī)及其他要求台帐”进行更新,每年至少一次;
4.5.2 当公司(sī)有新(xīn)产品、新工艺投入生(shēng)产时,制造部技(jì)品课应及时识(shí)别其中的环境因素,收(shōu)集与这些环境因素相关(guān)的法律法规并对(duì)“适(shì)用法(fǎ)律法规及其它(tā)要求清(qīng)单”和“适用的(de)法律法规及(jí)其他要求(qiú)台帐”进行(háng)修订(dìng)。环境(jìng)因(yīn)素的(de)识(shí)别方法见《环境因素识别与(yǔ)管理程序》。
4.6 法(fǎ)律法(fǎ)规的培(péi)训安《人力资源管(guǎn)理程序》进(jìn)行。
4.7评价时间(jiān)、频次
4.7.1 每年至(zhì)少进行一次合规性评价,两次间隔时间不超过(guò)12个月,可结合(hé)内审(shěn)后的结(jié)果(guǒ)进行(háng),也(yě)可根(gēn)据需要安排进(jìn)行;
4.7.2 当出现下列情况之一时,可增加(jiā)合规性(xìng)评价频次:
a) 组织机构、产品范(fàn)围、资源配(pèi)置发生重大变化时;
b) 发生重(chóng)大质量环(huán)境事故(gù)及有关(guān)质量、环境问题的投诉;
c) 法律(lǜ)法规(guī)、标准及其他(tā)要求(qiú)发生变化时;
d) 环境审核(hé)中发现严重(chóng)不合格时;
4.8评(píng)价输入
4.8.1公司执(zhí)行的相关法律法规(guī)和(hé)其它(tā)要求的执行情况;
4.8.2 内、外部环境(jìng)管(guǎn)理体(tǐ)系审核结果;
4.8.3信息(xī)反馈,包括顾客、周(zhōu)边邻居(jū)投诉、环(huán)保(bǎo)局评价等;
4.8.4 改进(jìn)、纠(jiū)正和(hé)预防措施(shī)的状况,包括(kuò)合理化建议(yì),对内(nèi)部审核和监测过程中发现的不符(fú)合采取(qǔ)的纠正和(hé)预防措施的实施及(jí)其有效的监控(kòng)结果(guǒ);
4.8.5 可能影响环境管理体系的变(biàn)更,包括(kuò)内、外(wài)部环境(jìng)的变化(huà),法律法(fǎ)规(guī)的变(biàn)化,新材料、新工(gōng)艺、新技术、新设备的开发等;
4.8.6 重大(dà)环(huán)境事故的处理(lǐ)或改进的建议。
4.9评(píng)价输出
4.9.1由办公室编写“合规性评价报(bào)告”并附“合规性评价表”经总经理审批后,分(fèn)发至有(yǒu)关(guān)部门,并将其作为(wéi)管理评审(shěn)的输入;
4.9.2合规性(xìng)评价报告内容包括:评(píng)审时间、执(zhí)行情况、评价的(de)部门人员、评价内(nèi)容、评价结论(lùn)意(yì)见;
4.9.3 纠正与(yǔ)预防措施
对不符合法律法规及其他要(yào)求的情况,发生部门要采取纠正(zhèng)与(yǔ)预(yù)防措施,由(yóu)办公室按《纠正与预防(fáng)措施控制程(chéng)序》进行跟踪验证。出现重(chóng)大不符合时,总经理召(zhào)集有关部(bù)门研究制定纠正预防措施。
5 相关文件:
5.1《文件与记录管(guǎn)理程序》
6 使用表单:
6.1法规目录表
6.2法(fǎ)律(lǜ)法规(guī)和其他要(yào)求(qiú)符(fú)合(hé)性(xìng)评价表(biǎo)