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流(liú)程图的(de)编制方法
企业活动流(liú)程(chéng)的定义是“企业活动流(liú)程是指企(qǐ)业为了将一个或多个输入(rù),在特定时间(jiān)产(chǎn)生特定(dìng)输出的(de)一系列逻辑关(guān)系的有序的集合”。
企业流程有以下(xià)特性,应给予充分关注(zhù):
运动性——是(shì)由一(yī)种状(zhuàng)态想另一种(zhǒng)状态进行转变。
目的性——是向着某一个目标进(jìn)行。
有序性——流程的每(měi)个活动单元都(dōu)是按一定的逻辑关系(xì)有序排(pái)列。
连(lián)续性——流程的每(měi)项活动一环扣一环进行(háng),不(bú)可脱节。
全局性(xìng)——每个活动单(dān)元都按整(zhěng)体流程要求承担各自的职(zhí)责、发(fā)挥各自的作用(yòng)。
编制过(guò)程(chéng)需要(yào)注意(yì)的几(jǐ)个问题
流程(chéng)图(tú)分析单元的划分应该细化(huà)到能够对环境行(háng)为(wéi)和活动过程(chéng)做有意义的分析,要防止分析单元过大而忽略了中(zhōng)间环节(jiē)存在的环境因素。
环境因素识别不要忽视(shì)产品开(kāi)发设计阶段的(de)环境因素。
各职能(néng)部门进行环境因素识别,不(bú)能只考(kǎo)虑办公活动存在的环境因(yīn)素(sù),还要考虑到在其管理职(zhí)能内可控制的环(huán)境因素和可(kě)施加(jiā)影响的环境因素。