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审核质量方针(zhēn)
只有在整体的审核(hé)结果基础之上才能对质量方针及其是否已得到有效贯彻进行(háng)真正意义上的评估(gū)。
审核方法应该包括:
与管理者进行交谈以了解他们对质量的态度和(hé)承(chéng)诺。
通过查阅管理评审的记录,可评价zui高管理者在建(jiàn)立、实施、监(jiān)视和更新质量方针中所做的承诺(nuò)及参(cān)与(yǔ)的程度。
评估管(guǎn)理层是否已有效地将质量方针在(zài)组织的各(gè)个层次(cì)上“翻译”成能够理解的词语和指示,并在各个相(xiàng)关的职能/层次上都有与之相对应的质量目标。
与组织(zhī)的员工进行访谈,以了(le)解(jiě)他们在组织的质量方针如何与他们自身活动相互关(guān)联方(fāng)面(miàn)的意识、理解(jiě)和认知,但别挑(tiāo)剔这些(xiē)员(yuán)工用什么术语来表达(dá)他们的理解。
收集(jí)质量方针通过适当的(de)沟(gōu)通方式已得到有效传达的证据。
审核质量目标
审核(hé)组需要验证组(zǔ)织是否规定了总(zǒng)体质量目标,这些目标反映(yìng)了质量方针并与组织的总体(tǐ)经(jīng)营目标包括(kuò)顾客期望是一致、对应和(hé)协调的。审核组(zǔ)应验证在质量目标和(hé)组织总体经营目标之间(jiān)存在实(shí)质性的(de)对应和协(xié)调关系。如(rú)果没有这种关系,审核员需(xū)要进一步分析zui高管理者对质量的承诺。
质量目标需要是可(kě)测量的(de)并形成文件。
质(zhì)量目(mù)标并没有一种特定(dìng)的文(wén)件化形(xíng)式,质量(liàng)目(mù)标可(kě)以通(tōng)过经营(yíng)计划,管理评审的输出,年度(dù)预算等形式出现,由审核(hé)组(zǔ)自己决定其文件化的程度(dù)是否已(yǐ)足(zú)够充分。
审核员应(yīng)获得质量目标已在(zài)整个组织构架和过程中得到适当分解、组织(zhī)总体战略目标和管理目标(biāo)联系起来并下至(zhì)特(tè)定运营活(huó)动等(děng)几(jǐ)方面的证(zhèng)据。
对于文件化质量目标(biāo)的检查推荐应在审(shěn)核活动的(de)文(wén)件(jiàn)评审阶(jiē)段进行(háng)。
在审核(hé)结束之前,审核组应使自(zì)己确信组织的质量目标是真实的,组织(zhī)已为责任人提供了适当的资源(yuán)以满足其目标。就此问(wèn)题在组织的所有层次进行抽样(yàng)调查是适宜(yí)的。
质(zhì)量目标不是静态的,需要根(gēn)据当(dāng)前的经(jīng)营(yíng)状况和持续改进的要求进行更新。审核组(zǔ)应该(gāi)验证组织总体绩效是否反映出质量方针的目的,以及是否合理地满足了质量目标。
审核员应意识到(dào)质量(liàng)目标可(kě)以(yǐ)使用定量或者是定性(xìng)的方式进行衡(héng)量,同时也应牢记在质量方针、质量目标的动态更新方(fāng)面和组(zǔ)织对于(yú)持续改进的承诺之(zhī)间存在着明确的联系。