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流程图(tú)的编制方(fāng)法
企业活(huó)动(dòng)流程的定义(yì)是“企业活(huó)动流程是(shì)指(zhǐ)企业为了将一个或多个输入,在特定时间产生特定输出的一系列逻(luó)辑关系的(de)有序的集合(hé)”。
企业流程有以下特性,应给予充分关注:
运动性——是由一种状态想另一种状态进行转变。
目的性(xìng)——是向(xiàng)着某一个目标进(jìn)行。
有序性——流程(chéng)的每个活(huó)动单元都是按一定的逻(luó)辑关系有序排列(liè)。
连续性——流程(chéng)的每项活动一环(huán)扣一环进行,不可脱节(jiē)。
全(quán)局(jú)性——每个活(huó)动单(dān)元都按整(zhěng)体流(liú)程要求承(chéng)担各自的职责(zé)、发挥各自的作用。
编制过(guò)程需要注意的(de)几个问题
流程图分析单元的划分(fèn)应该(gāi)细化到能够对环境行为和活动过程(chéng)做有意义(yì)的分析(xī),要防止(zhǐ)分(fèn)析单元过大而忽略了中间环节存(cún)在(zài)的环境因素。
环(huán)境(jìng)因素识别不要忽视产(chǎn)品开发设计阶段(duàn)的环境因素(sù)。
各职能部门进行环境因素(sù)识别,不能只(zhī)考虑办公(gōng)活动存在(zài)的环境(jìng)因素,还要(yào)考虑(lǜ)到在其管理职能(néng)内可控制的环(huán)境因素(sù)和可施加(jiā)影(yǐng)响的环境因素。