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审核质量方针
只(zhī)有在整体的审核结果基础之上才能(néng)对(duì)质量方针及其是否已(yǐ)得到有(yǒu)效贯彻进行真(zhēn)正意义上(shàng)的评估。
审核方法应该(gāi)包括:
与(yǔ)管理者进行(háng)交(jiāo)谈以了解他们(men)对(duì)质量的态度和承(chéng)诺。
通过查(chá)阅管(guǎn)理评审(shěn)的记录,可评(píng)价zui高管理者在建立、实施、监视(shì)和更(gèng)新(xīn)质量方针(zhēn)中(zhōng)所做的(de)承诺及参与的程度。
评估管理层是否(fǒu)已有效地将质量方针在组织的各个(gè)层次上“翻译”成能(néng)够理解的词语和指示(shì),并在各个相关的职能(néng)/层次上都有(yǒu)与之相对应的质量(liàng)目标。
与组织的员工进行访谈,以了解他(tā)们在组织的质量方针如何与他们自身(shēn)活(huó)动(dòng)相互关联方面的意识(shí)、理解和(hé)认知,但别挑(tiāo)剔这些员工用什么术语来表达他们的理解。
收集质量方针通过(guò)适当的(de)沟通方式已得(dé)到有效传达的证据。
审核(hé)质量目(mù)标
审(shěn)核组需(xū)要验证组(zǔ)织(zhī)是(shì)否规定(dìng)了总体质量目标,这些目标反映了质量方针并与(yǔ)组织的(de)总体经营目标包括顾客期望(wàng)是一致、对应和协调的(de)。审核组应验证在质量(liàng)目标和组织总体经(jīng)营目标之间存(cún)在实质(zhì)性的(de)对应(yīng)和协调(diào)关系。如果(guǒ)没有这种关系,审核员需要(yào)进一(yī)步分析(xī)zui高管理(lǐ)者对质量(liàng)的承诺。
质量(liàng)目标需(xū)要是可测量的(de)并形成(chéng)文件。
质量(liàng)目标并没有一种特定的文件(jiàn)化形式,质量目标可以通过(guò)经营计划,管理评审的输出,年度预算等形式出现(xiàn),由审核组(zǔ)自己决定其文件(jiàn)化(huà)的程度是(shì)否已足(zú)够充分(fèn)。
审核员应获得(dé)质量目标已在整个组织构架和过(guò)程中(zhōng)得到适(shì)当分解(jiě)、组织总(zǒng)体战略目标和(hé)管理目标联系起(qǐ)来并下至特定运(yùn)营活动等几方(fāng)面的证据。
对于文(wén)件化质量目(mù)标的检查推荐应在(zài)审核活动(dòng)的文件评审阶(jiē)段(duàn)进行。
在审核结束之前,审核组(zǔ)应使自(zì)己确信组织的质(zhì)量目标是(shì)真实的,组织已为责任人提供(gòng)了适当的资源以满足(zú)其目(mù)标。就此问题在组织的所有层次(cì)进(jìn)行抽样调查是适宜的。
质量目标(biāo)不是静态(tài)的,需(xū)要根(gēn)据当(dāng)前(qián)的经营状况和持续改进的要(yào)求进行(háng)更新。审核组应该验证组织(zhī)总体绩效是否反(fǎn)映出质量方针的目的(de),以及是(shì)否合理(lǐ)地满足了质量目标。
审核员应(yīng)意识到质量目标可以使用定量或者是(shì)定性的方式进行衡(héng)量,同时也应牢记在质量方针、质量目标的动态更新方(fāng)面和组织对(duì)于持(chí)续改进的承诺之间存在着明确(què)的联系。