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推行ISO14001环境(jìng)管理体(tǐ)系认证,其中较重(chóng)要(yào)的一方面就是要quan面识别出企(qǐ)业活动(dòng)所涉及到的(de)相关法(fǎ)律法规(guī),包括国(guó)家的、行(háng)政主管单(dān)位的(de)、地方主(zhǔ)管(guǎn)单(dān)位的等等,以下(xià)为一家企(qǐ)业的法(fǎ)律法规管理(lǐ)程序(xù)文件,供大家(jiā)参(cān)考用。
1 程序(xù)目的
为(wéi)及时地获取、确定和更(gèng)新适(shì)用于本(běn)公司活动(dòng)、产(chǎn)品或服务中的法律、法规和其他(tā)应遵守的要求,并建立获取这(zhè)些法律、法规和其他(tā)要(yào)求的渠道,定期评价(jià)公司生产、经营活动对有关(guān)的环(huán)境方面的法律法规及其他(tā)要求的遵(zūn)循情况,确保(bǎo)对法律法规及其他要求的符合性,实现环(huán)境管理(lǐ)体系的持续(xù)改进(jìn),特制定本规定。
2 适用范(fàn)围
本程序适用于对与本公司环境活动(dòng)相关的法律(lǜ)、法规及其他要求的获取、识别(bié)和评价。
3 管理职责
3.1办公(gōng)室是本程序的(de)归(guī)口管理部门,负责:
3.1.1本规定的编制、修订、解释和组(zǔ)织实(shí)施(shī);
3.1.2获取(qǔ)和识(shí)别与(yǔ)本公司活动、产品和服务中环境因素相适应(yīng)的法律、法规和其他要求(qiú),并(bìng)能及(jí)时更新(xīn);
3.1.3组(zǔ)织相关部门定期(qī)对适用的(de)法律、法规及其他(tā)要求遵守情况进行评价,并将评(píng)价结果予以汇报。对(duì)不符合(hé)项采取纠正(zhèng)措施,并跟(gēn)踪验证(zhèng);建(jiàn)立法律法(fǎ)规(guī)及(jí)其(qí)他相关要(yào)求记录。
3.2公司各部门(mén)
3.2.1负(fù)责将相关的法律、法规和(hé)其(qí)他要求传达给员工,并能有效地(dì)遵守;
3.2.2对评(píng)价结果中不符合项进(jìn)行调查分析,采(cǎi)取纠正与预防措施。
4 程(chéng)序内容
4.1法律法规的类别:
4.1.1有(yǒu)关环境的国际公约;
4.1.2国(guó)家及地方的有(yǒu)关环境法律、法规;
4.1.3环境质量标准及污染物排放标准;
4.1.4其他的环境保护相关法律(lǜ)、法规(guī);
4.1.5产业、产(chǎn)品中有关环境要求(qiú);
4.1.6与(yǔ)官方机构(政府机构)的协定;
4.1.7非法规性指南(nán),如国(guó)家有关部委发(fā)布的(de)规(guī)定、通知(zhī)等。
4.2 获(huò)取途径:办(bàn)公室从以下途径(jìng)(联系、关(guān)注)及时(shí)获取新相关法律、法规(guī)等信息。
4.2.1地方环保、消防部门、公共图(tú)书馆、报(bào)刊、书(shū)籍、杂志(zhì)和(hé)网络等媒体、行业(yè)协会、咨询和(hé)认证机构。
4.3 识别(bié)、确(què)定
办公(gōng)室根据本公司(sī)的区域以及活动、产品和服务(wù)特(tè)点,对查询(xún)获取的法律(lǜ)、法规、标(biāo)准和其他要求确认其适用性后,填写“适用法(fǎ)律(lǜ)、法(fǎ)规及其他(tā)要求清单”,摘(zhāi)录主要相(xiàng)关内容制定“适用的法律(lǜ)法(fǎ)规及其他要(yào)求台帐”并经(jīng)总经理确(què)认。同时把获取的法律、法规、标准和其他要求的(de)原文作为外来文件,按《文件与记(jì)录管理(lǐ)程序》进行存档管理。
4.4 传达、实施
办公(gōng)室应(yīng)把(bǎ)新的“法律、法(fǎ)规及其他要求清单”和“适用的法律法规及其他(tā)要(yào)求台帐”发(fā)放给(gěi)有关(guān)部门,执行《文(wén)件与记录管(guǎn)理(lǐ)程序》,再(zài)由各(gè)部门传达给相关员工。在环(huán)境管理体系各相关文件的制订中应贯彻法律法规有关要求,以达(dá)到控制重要(yào)环境(jìng)因素的目的。
4.5 修订与(yǔ)更新
4.5.1 当(dāng)环境法律法规发生变化时,办公(gōng)室应根据变化(huà)的(de)内容对“适(shì)用法律法(fǎ)规及其它要求(qiú)清单”和“适用的法律法规及(jí)其他要求台帐”进行更新,每年至少一次;
4.5.2 当公司有新产品、新(xīn)工艺投入生产时,制造(zào)部技品课应(yīng)及时(shí)识别其中的(de)环境因素,收集(jí)与这些环境因素相(xiàng)关(guān)的法律法规并(bìng)对“适用法(fǎ)律法规及(jí)其它要求清单”和“适用的法(fǎ)律法规及其他要求台帐(zhàng)”进行修订。环境因素的(de)识别方法见《环境因素(sù)识别(bié)与管理(lǐ)程(chéng)序》。
4.6 法(fǎ)律法规的培训安《人力资源(yuán)管理程(chéng)序》进行。
4.7评价时(shí)间、频次
4.7.1 每年至少(shǎo)进行一次合规性评价(jià),两次间隔时间不超过12个月,可结合内审(shěn)后的结果(guǒ)进行,也可根据需要安(ān)排进行;
4.7.2 当出现下列(liè)情况之一时,可增加合规性评价频次:
a) 组织(zhī)机构、产品范围、资源配置发生重大(dà)变化(huà)时;
b) 发生重大质量环境事故(gù)及有关质量(liàng)、环境问(wèn)题的投诉(sù);
c) 法(fǎ)律法规、标准(zhǔn)及其他要求发生(shēng)变化(huà)时;
d) 环境审(shěn)核(hé)中发现(xiàn)严重不合(hé)格时(shí);
4.8评价(jià)输入
4.8.1公(gōng)司执行的相(xiàng)关法律法规和其它(tā)要求的(de)执行情况;
4.8.2 内(nèi)、外部环境管理体系审核结果;
4.8.3信息反馈,包括顾客、周边邻居投(tóu)诉、环保局(jú)评价等;
4.8.4 改进、纠正和预防措施的状况,包括合(hé)理化建议(yì),对(duì)内(nèi)部审核和(hé)监测过程中发现的不(bú)符合采取的纠正和预防(fáng)措施的实施及其有效的(de)监控结果;
4.8.5 可能影响环(huán)境管理体系的变更,包括内(nèi)、外部环境的(de)变(biàn)化(huà),法律法规的变化,新材(cái)料、新工艺、新技术(shù)、新设备的开发等;
4.8.6 重大环境事故的(de)处理或(huò)改(gǎi)进的建议(yì)。
4.9评价(jià)输出
4.9.1由(yóu)办(bàn)公室编写“合规性评(píng)价报告”并附“合规性评(píng)价(jià)表”经总经理审批后,分发至有关(guān)部门(mén),并将(jiāng)其(qí)作为管理评审的输入;
4.9.2合规性评价报告内(nèi)容包括:评审时间、执行情况、评价的部(bù)门人员、评(píng)价内(nèi)容、评(píng)价结论意见;
4.9.3 纠正与预(yù)防措施
对不符合法律法规及其他要求的情况(kuàng),发生部门要采取纠正与预防(fáng)措(cuò)施,由办公室按《纠正与预防措(cuò)施控制程(chéng)序》进行(háng)跟踪(zōng)验证。出(chū)现重大不符(fú)合时,总经理(lǐ)召集有关部门研(yán)究制(zhì)定纠(jiū)正预防措施。
5 相关文件(jiàn):
5.1《文件与(yǔ)记录(lù)管理程序》
6 使用表单:
6.1法规目(mù)录表
6.2法律(lǜ)法规(guī)和其(qí)他要求符合性评价表