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引(yǐn) 言
各类(lèi)组织都可能有证(zhèng)实(shí)环境责任的需要。环境管理体系(EMS)〖注〗概(gài)念和相应的环境审(shěn)核实践,为满(mǎn)足这(zhè)一需要提(tí)供了一种途径。建立这些体(tǐ)系(xì),旨在帮助组(zǔ)织制定并持(chí)续满足其(qí)环境方针、目标、标准和其他要求。
本标准提供了进行EMS审核的程序,它对实施EMS的(de)各种类型和(hé)规模的组织都(dōu)是适(shì)用的。
注(zhù):EMS是(shì)英文environmental management system(环境管(guǎn)理(lǐ)体系(xì))的(de)缩写(xiě)。以下直接采用时,不再加注。 中华人民共和国国家标准环境审核指南 审核程序环境管理体系审(shěn)核Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范(fàn)围本标准规定了一套用于(yú)计划和实(shí)施EMS审核(hé)的程序,以(yǐ)判定体(tǐ)系是否符合EMS审核准则。
2 引用标准 本标准引用下(xià)列标准的有关条款(kuǎn)。本标准发布时,这些引(yǐn)用标准(zhǔn)均(jun1)为(wéi)有效版本。所有标准都将修订,因此,鼓励依据GB/T24001达成协议的各方尽可能采用下列标准的新版本。IEC和(hé)ISO成员(yuán)均持有(yǒu)现行有(yǒu)效的国际标准。GB/T 24001--1996环境管理体系 规(guī)范及使(shǐ)用(yòng)指南GB/T 24010--1996环境审核(hé)指南 通用原(yuán)则(zé)GB/T 24012--1996环境审核指南(nán) 环境(jìng)审核(hé)员资格要求
3 定义(yì) GB/T 24010和GB/T 24001中的定义与下列定义均(jun1)适用于本标准。注:关(guān)于环境管理的术语与定义在ISO l4050中(zhōng)给出。
3.1 环境管理(lǐ)体系environmental management system 整个管(guǎn)理体系的一个组成部分,包括(kuò)为制定、实施、实现(xiàn)、评审和保持环境方针所需的组织机构、计划活动、职责、惯例、程序、过程(chéng)和(hé)资(zī)源(yuán)(GB/T 24001-1996)。
3.2 环境管(guǎn)理体(tǐ)系审(shěn)核environmental management system audit 客观地(dì)获取审核证据并予以评价,以判断一个组织(zhī)的环境管理体系是否符合所规定的环境(jìng)管理体系审核准(zhǔn)则的一(yī)个以文件支(zhī)持的系统化验证过程(chéng),包(bāo)括将(jiāng)这一过程的结果(guǒ)呈报委(wěi)托方。
3.3 环境管理体系审核准(zhǔn)则environmental management system audit criteria 审(shěn)核员用来作为参照,与所收集到的关于该组织环境管理体系审核证据进(jìn)行(háng)比较的方针、惯例、程序(xù)或要求,如GB/T 24001中提到的要求,以及(jí)其他适用的环(huán)境管理体系要求。
4 EMS审核的(de)目的、作用与职(zhí)责
4.1 审核目的 每一次EMS审核都应明确其(qí)目的,审核目的典(diǎn)型实例(lì)如(rú)下:
(a) 对(duì)照EMS审核准则,确定(dìng)受审(shěn)核方EMS的符合情况;
(b) 判定受审核方的EMS是否得到了妥善的(de)实施与保(bǎo)持;
(c) 确定受审核方EMS中可予(yǔ)改(gǎi)进(jìn)的领(lǐng)域;
(d) 对(duì)内部管理(lǐ)评审在确保EMS持续适用性和有(yǒu)效性方面效能的评估;
(e) 对一个有(yǒu)意(yì)与之建立合同关系的组(zǔ)织(如一个可能(néng)成为供方的组织(zhī),或合资经营伙伴)的(de)EMS进行评(píng)价(jià)。
4.2 作用、职责(zé)与活动
4.2.1 审(shěn)核组长 审核组长的职责是确保审核(hé)根据委托方认(rèn)可的审(shěn)核范围和计划有效地实施与完成。此外,审(shěn)核(hé)组长的(de)职责与活动还应包括:
(a) 与(yǔ)委托方(必(bì)要时并与受审(shěn)核方)商定审核准则(zé)和范围;
(b) 获取实(shí)现审核目的所(suǒ)需的(de)背景材(cái)料,如受审核(hé)方的活动、产品、服(fú)务、工作现场及(jí)周围环(huán)境的具体情况、此前审核的详情等;
(c) 判定GB/T 24010中规定的环境审核要求是否得(dé)到了满(mǎn)足;
(d) 组建审核组。在(zài)人员的选用上,应对可能存在的利害关(guān)系予以(yǐ)考(kǎo)虑。其之后(hòu)组成应与委托方达成一致; (e) 根据GB/T 24010和GB/T 24011两个指(zhǐ)南指(zhǐ)导审核组的活动;
(f) 制定审核计划,必要时应与委托方、受审核方和审核组成员进行磋商;
(g) 将终审核(hé)计划传达到审核组、委托方和受审核方;
(h) 协调工作(zuò)文件和详细程序的(de)准备,并(bìng)下(xià)达审核组;
(i) 设法解决审核中出现的问题;
(j) 当审核目的无法实现时予以确认(rèn),并(bìng)向委托方和(hé)受(shòu)审核方通报原因;
(k) 在审核期间及(jí)其前后代表审核组与受审核方进行商谈;
(l) 及时向受审核方通知(zhī)关于严重不符合的审核(hé)发(fā)现;
(m) 在审核计划规定的时(shí)间内向(xiàng)委托(tuō)方(fāng)清晰明(míng)确(què)地通报审核情况(kuàng);
(n) 若审核(hé)范围内有(yǒu)所约定,则对EMS的(de)改(gǎi)进提出建议。
4.2.2 审核员(yuán) 审核(hé)员的职(zhí)责和活动应包(bāo)括:
(a) 根据审核组(zǔ)长的指导,支持(chí)审核(hé)组(zǔ)长开展工(gōng)作;
(b) 在审(shěn)核范围内客(kè)观(guān)地(dì)、有效地(dì)、富于成果地(dì)计(jì)划与开展指定的工作;
(c) 充分(fèn)收(shōu)集(jí)与分析有关(guān)的(de)审核证(zhèng)据(jù)以确定审核(hé)发(fā)现,并进而作出关于EMS的审核结论;
(d) 在审核组长的指导下准备工作文件;
(e) 将个(gè)人审核发现形成文件;
(f) 保管好与审(shěn)核有关的(de)文件,如有要求应予(yǔ)归还(hái);
(g) 协助编(biān)写(xiě)审核报告。
4.2.3 审核组 审核(hé)组的组建(jiàn)应保证其具备(bèi)实(shí)施审核的quan面经验与(yǔ)技能,此(cǐ)外还应考虑以下问题:
(a) 对审核员(yuán)的资格要求,例(lì)如GB/T 24012中所规定的要求;
(b) 有待审核的组织、过(guò)程(chéng)、活动或职能的(de)类型;
(c) 人数(shù),小组成员的语言能力和技能;
(d) 小(xiǎo)组(zǔ)成(chéng)员与(yǔ)受(shòu)审核方(fāng)之间可能存在的(de)利害关系;
(e) 委托方、认证与认可(kě)机构的要求。 审(shěn)核(hé)组中可包括(kuò)技术专家,此外,当委托(tuō)方、受审核(hé)方和审核组长一致同意时,还可包括见(jiàn)习审(shěn)核员。
4.2.4 委(wěi)托(tuō)方(fāng) 委(wěi)托方的责任和活(huó)动应(yīng)包括:
(a) 决定是否需要进行审核;
(b) 与(yǔ)受审核方接触以取(qǔ)得后者(zhě)的充分合作(zuò),而后启动审核;
(c) 确定审核目的;
(d) 遴选审核组长或审核机构,必要(yào)时对审(shěn)核(hé)组的组成予以(yǐ)审(shěn)批;
(e) 提供开展审(shěn)核(hé)所需的权限与(yǔ)资(zī)源;
(f) 与(yǔ)审核组长商定审核(hé)范围;
(h) 认可EMS审核准则;
(i) 批准(zhǔn)审核计划;
(j) 接受审核报告并决定其分(fèn)发范围。
4.2.5 受审核方 受审(shěn)核方(fāng)的责(zé)任和(hé)活(huó)动应包(bāo)括:
(a) 必(bì)要时向员工传达审核(hé)的目(mù)的与范围;
(b) 向审核(hé)组提供所需的设施以(yǐ)保证审核的有效(xiào)进行;
(c) 选派(pài)负责并胜(shèng)任的(de)人员配合审(shěn)核组的(de)工作,担任现场(chǎng)向导,并保(bǎo)证审核(hé)组(zǔ)了解卫生、安全及其他(tā)有关要求;
(d) 应(yīng)审核员的要求,为他们提供调(diào)查了解(jiě)设(shè)施、员工(gōng)、有关(guān)信(xìn)息(xī)和记(jì)录的便利;
(e) 协助审(shěn)核员实现审(shěn)核目(mù)的;
(f) 除非委托方特别禁止,可得到一份(fèn)审核报告的副本。