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培训管(guǎn)理
对于ISO 20000服务质量管(guǎn)理体系而言,员工的个人(rén)工作能力需要(yào)有(yǒu)合适的培训所支持(chí)。因此培训的目的就是(shì)使每一位参(cān)与服务管理的(de)员工(gōng)始终具备与提供质优服(fú)务相匹配的工作能力。传统(tǒng)意义上的IT组织培训常被定(dìng)义为技术培训,而对于一位能够始终为客户提供适当的IT服(fú)务的员工来说,须(xū)具(jù)备基本的教育水平、接受过规范的实践训练、掌握(wò)本岗位相关技术并积累(lèi)相当的实践经验。这(zhè)四项条件对(duì)于构(gòu)造完(wán)善(shàn)的IT服务是缺一不可的,组织应当考虑在教育、训练、技术和经验四个方面(miàn)持续提升员工工作能力的培(péi)训项目。
一个完整的培训管理流程(chéng),至少应该包括以下几(jǐ)个阶段。
1. 现状分析
在一(yī)切培训活动开展之前,组织(zhī)应该先(xiān)对自身现状进行一番前瞻性的分析。通过对(duì)业务发展方向、技(jì)术发展方向(xiàng)两(liǎng)个方面的(de)分析,提炼(liàn)出培训要点。同时,还应该对(duì)组织(zhī)现有人员知识体系、培训经历进行分析(xī),结合职位要求和职业晋升路径(jìng),得到完整的(de)人力(lì)和组织现状。
2. 培训需(xū)求(qiú)调查
培(péi)训(xùn)不光(guāng)是组织的事情,就员工个人而言,其自身也(yě)有学习和(hé)进步的需求。组织对于(yú)这类(lèi)员(yuán)工自(zì)发的培训需求,也需要(yào)给予一(yī)定的重视。可以(yǐ)设(shè)计培训需求调查(chá)表,对全体员工进行(háng)培(péi)训需(xū)求调查,为(wéi)培训管(guǎn)理者(zhě)提供重要的参考。
3. 制定培训方(fāng)案
通过分(fèn)析和(hé)调查后,组织应该结(jié)合(hé)需求,趋势和现状,制订出较合理(lǐ)的培训体(tǐ)系方案。方案经过高层(céng)领导审批通过后,再制定出详细的年度培训(xùn)计(jì)划表,为全年的培训工作提(tí)供一个指导性的参考。
4. 实施培训方案
培训方案制定完毕后,具体实施过(guò)程中会(huì)涉及到诸如(rú)落实讲师、确认培训参加人员、准备(bèi)培训教(jiāo)材、安排培训场地(dì)、确(què)认培训资源到位(wèi)、统计出(chū)勤、组(zǔ)织考(kǎo)试等一系列工作,组(zǔ)织可以根(gēn)据自身的实际情况予以(yǐ)安(ān)排。对(duì)于一些常(cháng)规的课程,可以(yǐ)采取(qǔ)制作标准(zhǔn)的电子(zǐ)课件的(de)形式,对于减少培训成(chéng)本(běn)、固定培训课程有较大好处(chù)。此外,组(zǔ)织可(kě)以培养一些内部培训讲(jiǎng)师,提高内部培训(xùn)效果。
5. 保(bǎo)留培训记(jì)录
所有培训(xùn)的情况须留(liú)下可考核的记录。组织可(kě)以考虑以建立员工(gōng)培训档案等方(fāng)式(shì)保(bǎo)留培(péi)训记录,并也可以以此作为员工考核的一个参考依据。
6. 满意度调查(chá)
之后,对于组(zǔ)织进行的(de)一(yī)切培训(xùn)活动(dòng),应该(gāi)以(yǐ)满意度(dù)调查(chá)的形式获得员工的(de)反馈,并以此作(zuò)为衡量培训(xùn)管(guǎn)理成(chéng)效的一项参(cān)考(kǎo)指标。